KOBİ'lerde Cari Hesap ve Stok Takibi İçin Temel Düzen

Küçük ve orta ölçekli işletmelerde cari hesap ve stok bilgisi çoğunlukla birkaç farklı tabloda durur: biri satış için, biri muhasebe için, biri depo için. Bu dosyalar birbirinden farklılaştığında hangi rakamın doğru olduğu sorusu ortaya çıkar.

Cari hesapta üç temel kural

• Her müşteri ve tedarikçinin tek bir kartı olsun; aynı kişi iki farklı adla yazılmasın.
• Her hareket (fatura, tahsilat, ödeme) tarihli ve belgeye bağlı kaydedilsin.
• Bakiye elle yazılmasın, hareketlerden hesaplansın.

Stokta üç temel kural

• Ürün kodları tek ve tutarlı olsun.
• Giriş ve çıkış her seferinde kaydedilsin; ay sonu sayımı bir kontrol olsun, kaynak değil.
• Kritik stok için asgari seviye belirlensin.

Yazılıma geçmeden önce

Mevcut müşteri, tedarikçi ve ürün listelerini temizlemek, yazılıma geçişin en değerli hazırlığıdır. Tekrarlanan kayıtları ve eksik bilgileri geçişten önce düzeltmek, yeni sistemde de aynı karmaşanın sürmesini önler.